27 de abr de 2012

EFD | Sua Empresa está preparada para atender as Escriturações Fiscais Digitais?


por Rodrigo BrodbecK
A informatização está tomando conta dos diversos setores e segmentos, e nem sempre estamos preparados para enfrentá-la.
Novos termos surgiram em pouco tempo, como Escrituração Contábil Digital, Fcont, Escrituração Fiscal Digital, Escrituração Fiscal Digital - Contribuições. Dentre esses, a EFD Contribuições tem tido uma repercussão muito grande no meio contábil-fiscal.
Além da constante alteração em sua estrutura e obrigatoriedade, os profissionais têm enfrentado grandes desafios para suprir os requisitos. Principalmente pelo fato de seus sistemas não estarem prontos para compor esses dados. Até mesmo sistemas de grande porte têm enfrentado dificuldades, pois a EFD Contribuições reúne uma gama de informações com origem em diversos módulos, como: contábil, fiscal, financeiro e agora previdenciário.
De forma quase unânime, as empresas utilizam controles manuais para apuração dessas contribuições, onde agora enfrentam dificuldades para transporta-los aos seus sistemas (ERP). Muitas dúvidas surgem neste processo, pois as regras são complexas em sua maioria. Não só as empresas declarantes sofrem com isso como também os desenvolvedores de softwares para atender seus clientes conforme as exigências do fisco.
Podemos ainda afirmar, que esses clientes serão grandes auxiliadores no desenvolvimento das ferramentas, pois saberão quais informações são necessárias e suas estruturas.
A rotina das empresas exige além do conhecimento das normas tributárias na apuração, o conhecimento das obrigações acessórias, pois organizações estão passíveis de erros. E esses erros refletem desde infrações a multas elevadas.
As obrigações acessórias estão se tornando mais amplas e complexas, pois muitas informações não eram de envio obrigatório, como por exemplo, o detalhamento dos créditos e débitos por itens nos documentos fiscais. Onde antes havia apenas a informação do total de créditos por grupo, agora tem-se a necessidade deste detalhamento.
Outro fator que tem exigido esforços coletivos das organizações são os documentos fiscais que estão se tornando eletrônicos. Além de estes possuírem o controle do xml, devem ser informados nas Escriturações Fiscais Digitais. Por outro lado, como a organização já enviou informações ao fisco, o detalhamento desses documentos será diferenciado. São esses detalhes entre outros, que nem todos estão aptos para escriturar e até mesmo, não possuem o conhecimento dessa amplitude.
Diante dos pontos de relevância os profissionais se questionam sobre sua capacidade de enfrentar isso junto a organização no qual atuam e ainda, se tem em mãos as ferramentas necessárias para suprir as exigências do fisco.

Face a este ambiente fica o questionamento: será que as minhas Escriturações Digitais estão coerentes entre si? Pois muitas informações são enviadas em mais de uma das Obrigações Acessórias e que precisam ser fidedignas para que não sejam abertas margens de erros. Em virtude da complexidade dessa conferência, estão surgindo no mercado, ferramentas para facilitar a conciliação supracitada. Ainda há tempo para realizarmos esta avaliação.
Atualmente uma alternativa das organizações tem sido terceirizar algumas atividades de forma sistemática (aplicativos) e conceitual (consultorias), onde então, não precisariam despender de altos investimentos financeiros já que não sabem o nível de esforços necessários por período. Principalmente no momento que se iniciam os trabalhos diante de uma nova obrigação.
Como está seu processo de Escrituração Digital?
Sua equipe está preparada para as contínuas mudanças?
Rodrigo Brodbeck | http://www.quirius.com.br/

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